Zpracování osobních údajů

Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je ILD cz., s.r.o., se sídlem Železárenská 74, Kladno 1 272 01, Česká republika, (dále jen: „správce“).

2. Kontaktní údaje správce:
   Adresa: Železárenská 74, Kladno 1, 272 01

Email:  ild@ild.cz

Telefon: +420 312 243 517

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR. 

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které subjekt údajů poskytl správci prostřednictvím kontaktního nebo poptávkového/objednávkového formuláře na internetových stránkách správce.
   2. Správce zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů:

• jméno a příjmení

• e-mailová adresa

• telefonní číslo

• obsah zprávy nebo poptávky

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
   ● plnění smlouvy mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  ● váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je
   ● vyřízení vaší objednávky/poptávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze
   smluvního vztahu mezi vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, příjmení, email a telefon), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
   ● zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným předpokladem pro vyřízení poptávky nebo navázání smluvního vztahu.

Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje
   ● po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu).
   ● po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 2 roky, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

Způsob zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje automatizovaně i manuálně. Osobní údaje jsou subjektem údajů zadávány prostřednictvím webových formulářů na internetových stránkách správce (zejména kontaktního nebo objednávkového / poptávkového formuláře).

Po odeslání formuláře jsou osobní údaje:

• doručeny do elektronické pošty správce a/nebo uloženy v zabezpečeném elektronickém systému správce,

• využívány výhradně za účelem vyřízení objednávky, poptávky nebo další komunikace se subjektem údajů,

• zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu.

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby správce nebo smluvní zpracovatelé, a to na základě smluvního vztahu a při zachování povinnosti mlčenlivosti. Osobní údaje nejsou využívány k jiným účelům, než které jsou uvedeny v těchto podmínkách.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na dodání produktu / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
  ● zajišťující marketingové služby.

2. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
   ● právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
   ● právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
   ● právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
   ● právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
   ● právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
   ● právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
   2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

2. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky / poptávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
   2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
   3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 1.1.2026